STIKOM Uyelindo - Mahasiswa STIKOM Uyelindo Kupang, di bawah bimbingan Bapak Emanuel Safirman Bata, S.Kom., M.T., dosen mata kuliah Proyek Perangkat Lunak Berbasis Web, telah mengembangkan aplikasi E-Surat yang inovatif untuk Kelurahan Bakunase I, Kecamatan Kota Raja. Inisiatif ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan modernitas dalam pengelolaan administrasi surat-menyurat di era digital. Aplikasi E-Surat memungkinkan proses pengajuan, pembuatan, dan pengarsipan surat secara digital. Masyarakat di Kelurahan Bakunase I kini dapat mengajukan permohonan surat melalui platform digital, menghilangkan kebutuhan untuk datang langsung ke kantor kelurahan. Sistem ini dilengkapi dengan fitur pelacakan status surat, pemberitahuan otomatis kepada pemohon, serta pengarsipan dokumen secara digital, yang secara signifikan mempercepat waktu layanan dan mengurangi ketergantungan pada penggunaan kertas.

Proyek ini dilaksanakan dengan dukungan penuh dari Lurah Kelurahan Bakunase I, Bapak Wilhelmus L. Diken, S.IP., yang mengapresiasi inisiatif ini. Dengan alamat di Jl. Alfons Nisnoni RT.002/RW.001, Kelurahan Bakunase 1 kini memiliki solusi digital yang meningkatkan responsivitas layanan kepada masyarakat. Lurah Wilhelmus menyatakan, "Dengan adanya aplikasi E-Surat ini, kami berharap proses administrasi di Kelurahan Bakunase 1 menjadi lebih cepat, transparan, dan mengurangi antrean di kantor kelurahan."

Menurut Emanuel Safirman Bata, S.Kom., M.T., proyek ini memberikan mahasiswa kesempatan untuk menerapkan pengetahuan yang diperoleh di kampus dalam konteks dunia nyata. Melalui pengembangan aplikasi ini, mahasiswa belajar merancang dan mengimplementasikan aplikasi berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan pengguna, serta memahami pentingnya kolaborasi dengan pemerintah lokal untuk menciptakan solusi yang bermanfaat.

Tujuan pengembangan aplikasi E-Surat adalah untuk menciptakan sistem administrasi surat-menyurat yang lebih efisien, cepat, dan terstruktur di Kelurahan Bakunase I. Aplikasi ini mempermudah masyarakat dalam mengakses layanan kelurahan tanpa kehadiran fisik. Manfaat yang diharapkan meliputi peningkatan transparansi layanan publik, penghematan waktu dan biaya operasional, serta pengurangan penggunaan kertas dalam administrasi. Selain itu, aplikasi ini juga memberikan kesempatan bagi mahasiswa STIKOM Uyelindo untuk menerapkan ilmu yang dipelajari secara langsung dalam masyarakat, sekaligus membangun kolaborasi yang produktif antara institusi pendidikan dan pemerintahan lokal. Aplikasi E-Surat diharapkan menjadi contoh penerapan teknologi informasi untuk meningkatkan kualitas layanan publik di tingkat kelurahan. Proyek ini juga menunjukkan kemampuan mahasiswa STIKOM Uyelindo dalam menciptakan solusi digital yang relevan dan berdampak positif bagi masyarakat di sekitarnya. (*/buanauyelindo...~NNA~)